在城市化进程加速推进的背景下，工程项目竣工资料的规范化归档是镌刻城市建设印记、支撑后续城市治理与发展的基础性工程。尤其是重点建设项目，这些项目的档案，如实记录了项目从开工至建成的全过程，是一个城市宝贵的无形资产，亦是不可再生的重要资源。无论是项目建成后的审计核查、日常管理，还是后期的维护改造、权益维护，这些档案均为重要依据。因此，做好重点建设项目的档案工作，对南陵县而言意义重大。
南陵县城建档案馆以高度的责任感与专业素养，在南陵县重点项目城区水环境综合治理 PPP 项目中深耕五载，其间历经疫情等特殊考验，圆满完成这一重点投资项目的竣工资料归档使命。
一、项目概览
南南陵县城区水环境综合治理PPP项目建设工程体系庞大且建设内容繁杂，涵盖道路、排水、交通、照明、绿化等多个维度，总投资约12.4亿元，包含33个单体工程，具体内容及规模如下：
一是道路雨污分流改造。涉及惠民路、春谷路、晒滩路、南翔路、文庙路、漳河大道、龙池路、安贤街、籍山大道、小乔路、环城南路、朋济路、陵阳路、乌霞路等13条道路雨污分流改造，以及奎湖路新建和城北污水干管新建，道路总长度约20公里。
二是水环境治理。包含市桥河与古亭河的黑臭水体治理，具体涵盖景观坝工程、河岸修复工程、清淤疏浚工程、水源工程、景观工程、水系连通工程、水生态修复与构建工程、控源截污工程等主要内容。
三是河道水位控制设施建设。包括思古桥排涝站，以及儿童乐园节制闸、港河节制闸两座水位控制闸。
二、核心工作范畴
南陵县城建档案馆在2020年至2025年期间，全面指导项目承建方中国水利水电第十四工程局有限公司，完成33个工程项目竣工资料的全流程管理。从资料的系统性收集、专业化整理、标准化装订到科学化上架，实现了工程档案管理的闭环运作，为项目的合规验收与后续运维奠定了坚实基础。
三、创新工作举措
（一）精准化现场督导，构建协同机制
自项目启动以来，档案馆秉持前瞻思维，累计开展现场指导30余次。为保障资料收集整理工作的顺利推进，定期前往项目资料收集现场指导和把关，通过深入工程一线，与施工单位建立常态化沟通渠道，精准研判资料收集过程中的痛点难点，提供定制化解决方案，确保档案管理标准与工程建设要求高度契合，从源头上保障资料的规范性。
（二）动态化进度管控，实现同步推进
南陵县城建档案馆创新推行 “主动对接 + 定期同步” 的工作模式，建立资料收集进度动态监测机制。鉴于该项目工程量庞大，涵盖的分项工程繁杂多样，且施工单位人员变动频繁，竣工资料收集人员的业务水平与工作衔接常出现波动，给资料整理归档带来诸多挑战。县档案馆始终秉持严谨细致的工作态度，与资料收集人员保持密切且持续的对接。从资料的格式规范到内容完整性核查，从数据逻辑校验到签字手续完善，工作人员不厌其烦地进行多轮指导，对发现的问题逐一耐心纠正，反复沟通确认细节，力求每一份资料都精准无误、规范齐全，以确保竣工档案能够全面、客观、完整地反映项目建设实况，达到归档标准的要求。
同时通过定期会商、进度通报等方式，实时掌握各子项目资料归集进度，对滞后环节及时预警并督导整改，实现了工程建设与资料收集的同频共振，有效规避了档案滞后风险。
（三）精细化过程管控，保障档案质量
采用 “边收边整、即整即审” 的精细化管理策略，在资料收集过程中同步开展整理与审核工作。为加快收集进程，减少返工次数，工作人员在整理资料时更加注重细节，对每一份资料都仔细核查。对发现的资料缺失、信息误差等问题，第一时间启动查漏补缺机制，通过靶向反馈、限期整改等措施，确保每一卷档案都达到完整、准确、系统的归档标准，累计消除各类档案瑕疵百余处。
四、丰硕工作成果
历经五载耕耘，南陵县城建档案馆圆满完成33个工程项目的竣工资料归档任务，审核并归档纸质文件339卷，总计40254页。这些档案系统记录了道路建设、雨污分流、桥梁架设、湿地改造等工程的全过程信息，不仅为项目竣工验收提供了权威依据，更成为城市水环境治理历程的珍贵史料，为后续城市规划、工程运维及学术研究提供了不可或替代的原始数据支撑。
五、经验总结与未来展望
此次档案管理工作的成功实践，彰显了 “专业引领、主动作为、精细管控” 工作理念的重要性，未来，南陵县城建档案馆将以此为契机，进一步优化档案管理流程，持续强化对重点工程项目的档案指导服务，为南陵县城市建设高质量发展提供更坚实的档案保障，让每一份工程档案都成为见证城市发展的鲜活印记。
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