为切实加强对工程竣工验收备案档案的管理工作，方便企业、个人和有关部门的查询和使用，信阳市质安站成立伊始，就高度重视并组织人力物力开展对原质监站监督档案、竣工验收备案档案清理归档工作。
由于年时已久，原工程质量监督和竣工验收备案档案存在缺失，部分未经收集归档，目录不清，查阅困难，市质安站对档案进行彻底清查，逐份核查登记。针对个别档案收集存档不规范等情况，市质安站采取多方查找、查实补登、补充说明、重新编号等多种方式，力求工程质量和竣工验收备案档案应存尽存。
此次市质安站共调动17名专业人员，历时一个月，共鉴别核准各类档案4436份，各类资料1184份，清理不存档材料300余份。接下来，市质安站将借助信息化管理手段管理工程质量安全监督档案，通过将档案信息化、电子化，完善档案的过程管理，尽可能保证档案内容完整，确保建设工程质量安全监督管理工作顺利进行。
下一步，市质安站将制定严格的档案管理制度，提升内部管理，提高业务人员技能，加强档案管理工作的系统化、结构化和组织化建设，助力优化营商环境，为我市工程建设领域高质量发展提高保障。
