百色房屋交易档案数字化加工项目采购公告 11月3日

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城建和房屋交易历年档案数字化服务

一、按照现有档案情况规划档案管理模式，重新编制档案流水卷号。

二、完成所有物理档案的整理工作；

1、档案拆分；

2、档案打码；

3、封皮目录打印更新；

4、还原装订等工作任务；

要求：

根据业主要求，将每份档案的材料进行分类，按照档案袋封面的清单排序材料并按照材料产生的日期进行排序，在封面清单和其他材料一起编码，并在材料右上角打页码。

三、完成档案的数字化扫描：

1、档案扫描（资料全部都需要扫描，每宗预计70页）；

2、图像处理；

3、图像检查；

4、文件命名；

5、上传图片；

要求：

A、完成扫描电子化后的数字图像文件，按定义好的材料名称、页码等与信息系统中对应的业务信息进行相应的挂接；

B、在扫描之前，根据档案管理情况，对档案进行适当整理，并做好整理记录，确保档案数字化扫描质量；

C、破损严重、无法直接进行扫描的档案，要先进行简单技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件要先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描；

D、扫描分辨率：≥300dpi，扫描存储格式：JPG；图像调整合适的亮度、对比度，去噪、去黑边，裁切空白幅面，确保资料不重复、不遗漏、清晰无黑边、图像不倾斜、无污点，图像效果与实物档案保持一致；所有图像应符合阅读习惯，扫描完成的图像按业务系统的要求进行文件组织，并建立相应的图像文件数据库，将图像文件上传挂接到房产信息系统对应的业务记录中，并建立卷内目录(打印),保证卷内目录列表和扫描文件的准确对应；

四、档案装订

使用三点一线方式进行装订；

五、录入物理位置

1、录入材料业务编号；

2、录入申请人信息；

3、录入档案库房物理位置；

4、在档案袋右上角编写档案号；

六、归还上架

1、档案归还库房；

2、上架；

七、完成影像数据成果备份

1.对经用户验收合格的扫描数据、物理位置数据进行备份，一套光盘备份和两套硬盘备份。（备份数据应完全等同于应用服务系统中的数据。）

宗

12904

合计

（大写）：贰拾万元整

200000.00元

二、商务需求

付款方式

签订合同之日起服务商按照采购单位需求提供服务，验收合格后采购人向服务商支付实际完成加工量相应的金额，服务商为采购人开具正规税务发票。

合同履行期限（服务期）

中标服务商必须在2025年12月15日前完成业主方要求的加工量并通过验收合格。

报价及服务要求

一、报价要求：

1.本次报价包括：提供本次服务所产生的成本、劳务费、服务费、交通、保险、税费和利润等一切费用。

2.报价方式：总价包干。

3.预算控制价：贰拾万元整（200000.00元）。

★二、服务要求：

1.成交服务商在进行项目实施以前，需根据采购人的要求，进一步制定详细的服务方案，服务方案应包括实施细节、进度计划等方面。经采购人审核后才可实施；实际不达标，审核未通过的，视为无效采购，并追溯相关权责。

2.项目实施过程中，采购方案根据采购人实际需求调整，服务商按照与采购人签订的协议完成各项服务工作。

3.成交服务商提供的各项服务必须达到业主方相关要求和标准。

4.服务方必须在指定的场所完成数字化工作，应设保密与安全管理员1-2名，负责所在工作场所的档案文件的安全保密工作。所有场地工作人员必须接受保密管理员的监督和管理；凡从事装订、著录、扫描、校正、挂接各业务环节能够接触到档案资料的人员，都必须对经手的案卷作详细记录。

5.在实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全，在工作过程中接触到的文件资料，均属于重要资料，如自拟文件标题需查看文件内容外，不得阅读文件内容；不得以任何形式向家属、亲友及其他无关人员谈论可能接触到的文件内容。

6.为了方便保密管理，工作场所一律采用内部局域网传输手段，服务方的所有人员均不得带进带出各种计算机磁盘、光盘、光碟等易于存储文件资料的存储介质。因工作需要必须带进的计算机软件工具类应用软件，须知照保密管理员同意，并需在带出时办理检查登记手续。

7.在没有采购方人员陪同的情况下，服务方公司员工必须两人以上方可进入工作场所。所有工作人员，均不得以任何理由单独滞留工作场所。

8.服务方工作人员使用的计算机及其活动硬盘等，在工作结束搬出甲方指定工作场所时，须请采购方检查放行，由业主方的有关人员对计算机硬盘进行格式化处理。

9.服务方对接触到的档案信息负有保密的义务，如因服务方及其工作人员泄密所引起的一切纠纷和责任由服务方全部负责。

10.在加工过程中，采购方可采取随机方式随时抽检，对发现的问题可要求服务方采取返工、整改等措施，如遇重大问题，可要求服务方立即停工，因返工、整改、停工等所产生的所有费用由服务方全部自行承担，如造成损失，由服务方负责全部赔偿。

11.服务方完成档案加工服务前应对所有加工内容做出全面检查和对验收文件进行整理列出清单，作为采购方验收和使用的技术条件依据，检验的结果应交采购方。采购方对服务方所交服务成果依本合同技术要求和行业内有关标准，对档案进行随机抽样检查验收，服务达到技术要求的，给予签收。验收不合格的不予签收，退回服务方重新加工，并按约定时间、验收要求完成整改，由此产生的费用、后果由服务方负责。

12.服务方必须严格遵守业主方档案资料的保密制度，保证采购方档案实体和数据的安全，在提供服务的过程中，不能丢失、损毁档案，档案内部资料不能丢失或放错案袋；对加工过程中和加工完成的档案数据，保证采购方档案资料和档案数据不泄露，应对相关的技术情报和数据资料保密。

13.项目实施过程中，成交服务商必须服从采购人管理和指导，接到采购人服务需求电话后10分钟内响应，半小时内到达现场解决。

14.成交人在收到成交通知书3日内必须与采购人签订采购合同，并按质按量完成《采购内容及要求》中规定的各项任务。

15.如每月有新增的档案加工量，服务方需在当月完成加工，如有特殊情况可延期五日完成，并做出验收结果报告，验收时服务方必须在现场。

16.为了保障项目的服务，服务方应该具备熟悉和熟练房屋交易档案的服务人员胜任此项工作，熟练操作房屋交易档案数字化系统和在日常工作中的应用，系统地培训本项目服务的相关部门和人员。所有服务工作人员必须经采购人核实后才可实施项目，如服务商虚报或者实际技术不达标，视为无效采购，并追溯相关权责。

三、其它要求

1.成交人名额：本次采购将择优确定1家符合条件的单位作为成交服务商。

2.报价清单：制定详细报价清单。不得恶意低价竞标，报价低于总预算90%或超出上限控制价的，均视为无效报价。